Según el artículo 51 de la Ley No. 675 de 2001, la contabilidad es una de las funciones del administrador.

La gestión directa del edificio o complejo estará a cargo del administrador, quien tiene la potestad de ejecutar, proteger, representar y cobrar.

(…) 5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto (…)

Es el contador quien da fe pública con su firma y número de tarjeta profesional.

El contador es responsable de firmar documentos que certifiquen ingresos, gastos e informes contables. No solo debe demostrar públicamente que todos los movimientos sociales se llevan a cabo de acuerdo con la ley, sino que también debe probar que el proceso financiero se a cabo bajo las leyes y reglamentos vigentes.

Como se establece en el artículo 69, el contador de la propiedad debe preparar estados financieros de manera clara, precisa y veraz. El certificado, dictamen u opinión emitida por el contador debe ser claro, exacto y completamente verdadero.

¿Cuáles son las principales funciones de un contador?

Las principales funciones de los contables incluyen:

• Elaborar el balance con los ingresos y gastos en el software contable.
• Asegurar que los ingresos y egresos se registren correctamente.
• Recopilar y actualizar información.
• Llevar libros contables de acuerdo con las leyes vigentes.
• Elaborar informes financieros.
• Hacer sugerencias a la administración para reducir costos.
• Crea un presupuesto basado en los gastos de la propiedad.